Как использовать бесплатное онлайн-программное обеспечение Microsoft

Вы хотите использовать Microsoft Office, не платя за это? Попробуйте бесплатную версию Office Online.

Как видно из названия, Office Online - это онлайн-версия популярного программного пакета Microsoft. Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы подключаетесь к различным программам на основе облака; все, что вам нужно, это веб-браузер.

Вместо того, чтобы жить на вашем компьютере, файлы сохраняются в Microsoft OneDrive , облачный сервис хранения данных компании. Единственная загвоздка в том, что Office Online не так многофункциональн, как настольная версия. Вы найдете все основные команды редактирования, но не намного. Однако, если это удовлетворяет ваши потребности, стоит попробовать.

Office Online включает в себя четыре основные программы - Word, Excel, PowerPoint и Одна запись , Вы также можете подключиться к другим приложениям, включая Почту, Люди и Календарь. Другое приложение под названием раскачивание позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации. Давайте пройдемся по шагам для доступа и использования Office Online для создания, редактирования и обмена вашими документами.

Во-первых, вам понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, установите его на Веб-сайт учетной записи Microsoft , Затем перейдите к Веб-сайт Office Online , Нажмите на значок для приложения, которое вы хотите использовать, например, Word или Excel.

Если у вас его еще нет, установите его на   Веб-сайт учетной записи Microsoft   ,  Затем перейдите к   Веб-сайт Office Online   ,  Нажмите на значок для приложения, которое вы хотите использовать, например, Word или Excel

На странице спрашивается, хотите ли вы войти в систему с учетной записью Microsoft, на работе или в школе. Предполагая, что у вас нет рабочей или школьной учетной записи, выберите вариант входа в систему с учетной записью Microsoft и введите имя пользователя и пароль своей учетной записи.

Затем вы попадаете на страницу, где вы можете выбрать шаблон для создания вашего документа или файла. Например, Microsoft Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен специальный шаблон, просто нажмите на него для нового пустого документа.

Word Online откроется для вас, чтобы начать создавать свой документ. В Word вы найдете все основные параметры редактирования через панель инструментов. Например, вы можете установить шрифт, размер шрифта и другие атрибуты вашего текста, а также применить определенные стили. Вы можете вставить таблицы, рисунки, номера страниц, а также верхние и нижние колонтитулы. Вы можете настроить размер страницы, поля и ориентацию. Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа. И вы можете запустить проверку орфографии.

Ваш документ автоматически сохраняется во время работы, поэтому нет необходимости сохранять его вручную. Нажмите на меню «Файл», и вы также можете сохранить его с другим именем файла и загрузить файл на свой ПК, в виде документа Word или PDF. В меню «Файл» вы также можете распечатать свой документ и поделиться им с другими людьми, отправив им по электронной почте ссылку на него.

Чтобы открыть файл, который вы уже создали, нажмите на команду «Открыть» и выберите один из последних документов, или нажмите ссылку «Еще на OneDrive», чтобы получить доступ ко всем вашим онлайн-файлам.

Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают аналогично Word, так как они предлагают все основные команды и функции. Чтобы получить доступ к другой программе в онлайн-наборе, нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (это та, которая содержит девять маленьких квадратов), а затем выберите приложение, которое вы хотите открыть. Поскольку программы и ваши файлы находятся в сети, вы можете получить к ним доступ с любого компьютера Windows.

Для больше, проверьте:

Вы хотите использовать Microsoft Office, не платя за это?